name: construction-project-management
description: "通用施工/工程/建设/配套设施项目全流程管理技能。基于项目管理通用方法论(生命周期:启动→规划→执行→监控→收尾→运维),覆盖项目立项、设计预算、施工执行、进度质量成本控制、验收交付、售后回款的全过程。提供项目计划/巡检清单/周报/风险登记/变更记录等产出模板。适用于装修工程、建筑施工、机电安装、配套设施建设、市政工程等各类工程项目。Generic construction & engineering project lifecycle management: initiation, planning, execution, monitoring, closing, O&M; with plan/checklist/report/risk templates."
version: 1.0.0
license: MIT
metadata:
hermes:
tags: [project-management, construction, engineering, lifecycle, 施工, 工程, 建设, 配套设施, 项目管理, PMBOK]
施工/工程/建设/配套设施 项目全流程管理(通用版)
基于通用项目管理方法论(PMBOK 五大过程组:启动/规划/执行/监控/收尾 + 运维延伸)的工程项目管理技能。不绑定任何单一公司流程,适用于各类施工、工程、建设、配套设施项目。
触发场景
- 用户问"项目管理流程/项目生命周期/怎么管项目" → 用本技能框架
- 用户要"生成项目计划/巡检清单/周报/风险登记/变更记录" → 用对应模板
- 用户要"分析项目进度/成本/质量/回款问题" → 按监控维度排查
- 用户要"项目复盘/流程优化" → 对照通用控制点
项目生命周期(6 阶段通用框架)
启动 → 规划 → 执行 → 监控 → 收尾 → 运维
(立项) (设计预算)(施工实施)(巡检纠偏)(验收结算)(售后回款)
阶段 1:启动(立项)
- 内容:需求确认、商机/客户评估、可行性分析、立项审批、组建项目组
- 关键产出:项目章程(目标/范围/干系人/里程碑)、责任分工表
- 关注点:目标明确、风险初判、干系人识别
阶段 2:规划(设计/预算/计划)
- 内容:方案设计出图、工程量清单、成本预算、进度计划、采购/分包计划、风险应对计划
- 关键产出:设计图纸、预算书、施工组织设计、进度计划表
- 关注点:范围确定、预算准确、计划可执行
阶段 3:执行(施工/实施)
- 内容:材料采购进场、劳务/分包组织、按图施工、过程资料同步
- 关键产出:施工日志、材料验收记录、隐蔽工程记录、变更签证
- 关注点:按图施工、材料精准、资料同步(施工与资料同步做,不后补)
阶段 4:监控(巡检/纠偏)
- 内容:进度跟踪、质量检查、成本/收支管控、变更控制、风险处置、例会制度
- 关键产出:巡检记录、例会纪要、变更审批单、偏差分析报告
- 关注点:进度偏差、质量隐患、成本超支、变更失控(四大监控红线)
阶段 5:收尾(验收/交付)
- 内容:内部验收、竣工验收、竣工图、工程结算、资料归档、项目总结
- 关键产出:竣工验收单、结算书、竣工图、项目总结报告
- 关注点:验收标准、结算及时、资料完整(缺资料=回款卡点)
阶段 6:运维(售后/回款闭环)
- 内容:质保期服务、售后响应、客户回访、追购/续约商机、应收款闭环
- 关键产出:售后记录、满意度回访、质保金回收
- 关注点:响应及时、问题闭环、重复交易(优质交付=持续订单)
九大管理维度(任何项目都要管)
| 维度 | 监控要点 | 常用工具 |
|---|---|---|
| 范围 | 变更是否走审批?有没有范围蔓延 | 范围说明书、变更审批 |
| 进度 | 计划 vs 实际偏差?关键路径 | 甘特图、进度计划表 |
| 成本 | 预算 vs 实际收支?超支预警 | 预算书、收支台账 |
| 质量 | 验收标准?隐蔽工程检查 | 质量检查表、验收单 |
| 风险 | 登记了吗?应对措施生效? | 风险登记册 |
| 沟通 | 例会/报告机制?干系人知情? | 例会纪要、周报 |
| 采购 | 材料/分包及时准确? | 采购计划、到货验收 |
| 人力资源 | 项目组分工明确?劳务充足? | 责任分工表 |
| 干系人 | 甲方/监理/相关方满意? | 沟通计划、回访记录 |
常用产出模板
项目巡检清单(通用)
- 进度:实际 vs 计划偏差?关键节点到了吗?
- 质量:隐蔽工程验收了吗?材料符合标准吗?
- 成本:收支台账更新了吗?有没有超支项?
- 变更:所有变更都走审批了吗?签证资料全吗?
- 资料:施工日志/检验批/图纸会审同步做了吗?
- 安全:现场安全措施到位吗?(施工类必查)
- 回款:按节点请款了吗?应收款逾期吗?
项目周报结构
- 进度:本周完成/下周计划/偏差说明
- 质量:检查结果/问题整改
- 成本:已发生/预算剩余/预警项
- 风险:新风险/已处置/待升级
- 回款:已收/应收/逾期
风险登记册(模板列)
风险描述 | 类别 | 概率 | 影响 | 等级 | 应对措施 | 责任人 | 状态
变更控制流程
变更申请 → 影响评估(进度/成本/质量)→ 审批 → 执行 → 资料归档(签证/图纸更新)
通用目标测算公式(模板——不绑定具体数值)
月目标签约额 = 团队人数 × 人均年产值目标 ÷ 12 ÷ 综合转化率
- 人均年产值、综合转化率均为按公司实际配置的变量(示例:900万/人年、漏斗 10%→18%→25%→60% 仅为演示值)
- 漏斗思路:签单阶段逐环算转化率,找最窄环节集中改善;交付阶段盯回款及时率与满意度
坑与注意
- 资料必须同步做:施工与资料同步(隐蔽工程先验收后覆盖;变更先签证后施工)——后补资料是回款最大卡点
- 变更失控 = 利润杀手:所有变更必须审批+签证,口头变更不算数
- 回款节点前置:签约收首款、按进度请款、竣工结算、质保金——每个节点提前准备资料
- 验收标准前置:合同/图纸里明确验收标准,避免交付争议
- 本技能框架通用——使用时结合具体项目类型(装修/土建/安装/市政)细化各阶段交付物
附录:AI 顾问应用层(把本技能做成产品)
本技能可作为「工程项目 AI 顾问」产品的知识底座(L1 通用层)。完整产品设计见产品方案(记忆图谱/多群/大模型增强)。
项目记忆图谱(对话即档案)
- 核心:每个项目一个图谱——人说过的话/做过的事/承诺——有据可查
- 事件类型:承诺/确认/决策/签证/付款/变更/进度/问题/交付
- 存储:SQLite(projects/persons/orgs/events/alerts/glossary/group_bindings)
- 关键:每个事件必须存 who(谁)+ when(时间)+ source(原话)——清款依据
- 调用场景:清款调原话/防赖账/换人交接/内部防扯皮/经验沉淀
多群接入(一个客户多项目)
- 每个项目一个企业微信群——群↔项目绑定(group_bindings 表)
- 群里消息自动记入绑定项目——多群互不干扰
- 命令:
新建项目:XXX,合同80万,已收30%/绑定项目:项目名 - 老板单聊 = 全局查询
- 免费版群数上限(默认 3 群——配置项 MAX_GROUPS)
引导性基础资料建档(数据来源核心)
- 原则:顾问主动要求资料——客户答一步,AI 引导下一步(不甩清单)
- 6 步建档(ONBOARDING_DOCS):合同/图纸/工期/付款节点/供应商/负责人
- 客户回复自动匹配步骤("工期3个月"→步骤3)——答一步走一步
- 建档进度可查(「建档」命令——X/6 状态)
- 节点计划硬需求:无工期 = 节点无法确认 = 顾问无法提醒验收/请款/交付——必须要求
- 工期 → 自动生成 5 阶段节点(project_milestones:设计/采购/施工/验收/售后)——逾期自动标 🚨
资料要求机制(project_docs)
- 每项目资料清单(doc_name/status:missing/provided/guide_order)
- 主动要求:「还缺什么资料」→ 清单;「提供资料:合同」→ 标记 ✅
- 顾问按需索要(节点/请款/竣工时要求对应资料)
规则 + 大模型混合(省钱架构)
- 规则引擎(免费):意图识别(收款/承诺/问题/变更/人员变动/进度/查询)——用关键词规则,0 token
- 大模型层(DeepSeek 便宜):复杂句提取/深度诊断/周报生成——按需调用
- 日常记录零成本——深度分析按需花钱(收费版)
8 大顾问模块
进度顾问(偏差+赶工建议)/ 回款顾问(应收+催款话术)/ 变更顾问(必签证提醒)/ 资料顾问(资料=回款)/ 风险顾问(预警)/ 巡检顾问(清单)/ 复盘顾问(总结)/ 新人顾问(培训问答)
风险雷达(收费版功能——自动扫描暂不启用)
- 3 类信号:官司负面(裁判文书/执行网)/ 人员变动(工商+对话)/ 资源方暴雷
- 触发 → 核查清单(签证有效性/合同/付款承诺书面化)
- 注意:自动网络扫描消耗 token/数据源成本——免费版不启用——收费版开启
主动服务(便利性核心)
- 每日 AI 早报(节点/预警/待办——7:30 推)
- 节点倒计时/异常自动发现(回款逾期/材料没到/进度落后)
- 一键生成(周报/巡检报告/对账单——一句话)
- 语音/拍照录入(老板发语音/拍收据——AI 识别入账)